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专家视角|《培训审判》之“审判”

时间:2020-07-09 22:53:59

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专家视角|《培训审判》之“审判”

新近阅读了由《培训》杂志出版的《培训审判》一书,收益颇多。书中提及的“柯氏业务合作伙伴关系模型”,简称KBPM模型,与柯氏四级评估模型可谓一脉相承,对实践者不无裨益。

但掩卷沉思,作为一个培训同行,对书中的观点,本人亦有不能苟同之处。在此提出来,望同大家交流。

柯氏四级有待商榷

《培训审判》一书中,将“KBPM”模型分为七步,依顺序分别是:承诺、考虑、提炼、确定、必要条件、实施、期望值回报率。

第一步:“承诺一起合作”,即成立一个由业务部门、培训部门的相应负责人和专家组成的,以改进绩效为目的的项目组,并赢得高层的支持。

第二步:“考虑重要的陪审团问题”,即ROE,期望值回报率。通俗地讲,就是项目要改善的KPI(关键绩效指标)是什么? 可能是直接的业务结果,也可能是间接的业务结果。

以上第一步是项目管理的方法,第二步是以终为始的方法。我认为前两步都没有问题,问题出现在第三步——“提炼培训期望以确定培训所需达成的业务结果”。

书中确认提炼培训期望的方法由三个“非常有帮助性的问题”组成,即调查培训需求时,需要向提出培训需求的业务部门负责人以下三个问题:

1.“成功的培训是怎样的?”

2.“会带来何种结果?”

3.“为了达成什么结果?”

书中佐治亚的太平洋消费品公司的迈克尔·伍达德把培训的结果归纳为:增加收益,节省成本,提升员工的参与度,提高优秀员工的保有率。这些结果都是四级评估,或者是ROE的结果。

在分析这段谈话以及内在的逻辑之前,让我们先温习一个简单的逻辑题:“天下雨,地一定湿”。天下雨是地面湿的充分条件。 那么“员工技能提高了,收益一定增加吗?”答案是不一定!因为,员工技能并不是增加收益的充分条件。即想要增加销售额,可以通过提高增加销售网点或人员的数量等其它方法达成,员工技能提升这个条件并不是必须的。因此,员工技能的提升也不一定是增加收益的必要条件。

既然提高员工技能既不是增加收益的充分条件,也不一定是必要条件,詹姆斯与迈克尔的谈话结论就不能成立。

那么,技能与业务结果是到底怎样的关系呢? 请看以下绩效结构公式:

Y=B+m1m2+m2x2+·····mnxn

Y 代表业务结果, B代表由不可预测的因素导致的业务结果,比如运气,天时地利人和等;X1代表技能,X2.......Xn代表其它可以预测的变量,比如资金,品牌,天气,价格,质量等。

在公式中,技能X1只是达成业务结果的变量之一,技能在多数情况下,既不是充分条件,也不是必要条件。而KBPM模型第三步的“提炼”是基于技能与业务结果是充要条件(即充分又必要)的前提下的,因此,我认为“柯氏业务合作伙伴关系模型”第三步是不成立的。第三步是最关键的一步,它的不成立,导致整个模型的缺陷。

柯氏四级方法论存在不足

我个人认为,柯氏评估的另外一个缺陷,不是逻辑上的,而是对学习或认知方法论的理解,导致其二级评估和三级评估也是割裂的。

如果说KBPM模型前三步是定义问题的话,那么其第四步至第六步应该算是解决问题的方法。但是,由于对教学设计或者学习心理学原理的错误理解,即使前边的问题被正确定义出来了,后边的这三步仍不能有效解决问题。

我们再来研究一下KBPM模型的第四步到第七步。

第四步:“确定关键行为和必须的驱动力”, 找出少数几个重要的行为,通过强化、监控、鼓励或者奖励的方法来加强关键行为的转化。

第五步:“找出成功的必要条件”,指出培训失败的根源,大多数是在培训结束后的实际应用环境问题上。

第六步:实施培训项目,包括设计、开发培训课程、授课,以及后续的强化措施和结果汇报。

第七步:期望值回报率ROE。把所有工作放到利益攸关方的培训期望和预期的业务结果上。

首先,跟踪机制不能提高学习动机。

学习心理学的原理认为,当学习的内容对学习者有直接、切实的帮助时,会激发学习者的学习动机,并且提供了有效转化学习内容的内在驱动力。反之,即便有外在的强化、监控、奖励等措施,也只能取得事倍功半的效果。

柯氏承认,对于培训者来说,三级评估是最难的、最重要的层级,在二级评估和三级评估之间存在巨大的断层。但是,柯氏没有找到断层的原因,仅试图通过推动培训后的跟踪机制来解决这个问题。实践证明,断层仍然存在,跟踪属于被动强化的措施,不能有效解决“我想学”的问题。

其次,“关键行为”的学习与工作情景割裂。

KBPM模型第四步以“关键行为”作为学习内容。其错误在于,它不是以完整的工作任务、或者问题解决作为学习的对象,把学习内容与工作情景割裂开来。

以完整的工作任务或问题解决作为学习的内容,而不是以零散的“关键行为”作为学习的内容,能让学习者尽快胜任岗位、解决工作中的问题,并且可以激发学习者的内在的学习动机,同时排除了培训后与应用环境不匹配的问题。

完成工作任务和解决问题,需要员工针对特定的目标,运用不同的知识或技能,在特定情景中展现连续的一组行为。最终通过成功完成任务和解决问题的结果,来反证员工做出了正确的关键行为,而且有效地把关键行为与其它行为和情景融合在一起。

第三,学习方式仍局限于课堂培训。

KBPM模型第六步指出,培训项目不仅仅是讲授一堂培训课程那么简单,而是围绕培训课程的设计开发、评估工具的开发、以及课后的强化和监控等一系列工作。这些活动仍然是围绕授课展开的系列活动。这正是该步骤的局限性所在。难道学习的方式一定是课堂培训吗?

是否需要课堂培训,需要依据学习内容的类型、学习者的学习动机和学习能力、以及学习情景等因素进行分析。在一些情况下,其它的方法,比如在岗练习、在岗辅导、沙龙、阅读、在线学习等学习形式,都可以有效达成学习的目标。在众多的学习方法中,课堂培训是最昂贵的形式之一,应该是最后的选项。

最后,期望值回报率(ROE)回避了技能与业务结果之间的鸿沟。

笔者认为,ROI是以硬数据,即货币形式来计算培训的贡献值,而ROE是以软数据、比如员工满意度等业务指标来评价培训的作用。ROE客观上增加了技能与业务结果之间构成充要条件的可能性。既然爬不高,就把目标放得低一些,不失为柯氏模型的聪明之举。但是,科学的态度不应该是回避问题,而是深入研究解决问题的方法。

柯氏四级的评估标准,作为标准本身,为培训评估的方法论奠定了基础,其伟大贡献是毋庸置疑的。但是,柯氏四级的评估方法,却存在着逻辑和学习原理的缺陷,需要进一步发展和完善。

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