在日常工作生活中，你可能经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，其实我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。
案例说明
今天我们以制作工资条为例，给大家讲解一下邮件合并功能：
现有一个工资条的模板如下（在Word中制作）：
同时有一个工资明细表的EXCEL文档如下：
通过邮件合并功能最后实现的效果如下：
这样大家能看到了每一个员工一条记录，而且记录与记录之前有一空行间隔，如果用纯手工的办法制作出上图的效果可能要数小时甚至一天的时间，而如果通过WORD的邮件合并的功能来实现的话，也许仅需要花数分钟的时间即可达到效果。
实施步骤
一、在Word中制作好工资条的模板：
二、依次点击WORD的邮件菜单>>开始邮件合并>>目录
三、依次点击邮件>>选择收件人>>使用现有列表，打开EXCEL格式的数据源
四、选择数据源所在的表格（此处仅有一个表格，无用表格已删除）：
注意：保持数据首行包含列标题的勾选状态
五、将光标定位在模板文件的第一个空白单元格，即“姓名”下方的单元格，依次点击邮件>>插入合并域>>姓名（此操作即完成一个合并域的插入操作）
此时，看到的效果如下：
六、参照第五步，依次完成后面各项合并域的插入，完成后的效果如下：
此时，点击预览效果，可以看到如下的效果：
七、关闭预览效果，鼠标点击绩效工资下方单元格，激活绩效工资合并域，使其高亮显示，按下SHIFT+F9快捷键，此时的显示效果如下:
这种显示样式我们称其为域代码显示样式，光标定位到下图箭头所指的位置：
此时按下空格（Space）键，然后依次键入“\#0.00”(双引号不需要键入)说明：此处的#号的作用是指定数字内容的输出样式，（与EXCEL中的TEXT函数用法类似），此时的界面如下：
八、定位到工资合计合并域，对工资合计的显示格式做相同的调整，调整完毕后，可以看到，绩效工资及工资合计均已显示正常；
介绍另一相关快捷键，前面介绍的SHIFT+F9快捷键是将某一个选中域显示为域代码样式，如果想将每一个域均显示为域代码样式，可使用快捷键ALT+F9，按下快捷键后，我们可以看到所有的域均显示为域代码样式：
九、按下CTRL+END快捷键，将光标定位到文件尾并按下回车键（Enter）,然后点击完成并合并>>编辑单个文档，再跳出的对话框，直接点击确定。
即可看到最后生成的效果（如需打印裁剪，请将生成的文件保存即可）
小结
在这里我们只是通过工资条这个例子带大家了解了邮件合并的基本用法，实际上邮件合并的应用还是非常广泛的：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
