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文件名提取 文件名提取到excel

时间:2020-08-12 23:00:36

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文件名提取 文件名提取到excel

文件名提取是指在文本中抽取出文件名的过程。在计算机系统中,文件名是文件在文件系统中的唯一标识符。因此,为了便于处理文本中的文件,需要从文本中提取出文件名。

2. 文件名提取的应用场景

文件名提取有广泛的应用场景,如文本处理、数据挖掘、信息检索等领域。具体包括以下几个方面:

(1) 数据清洗:在大量文本数据中,可能会存在很多与文件相关的信息,如文件名、文件路径等,而这些信息对于后续的数据分析和挖掘并不重要,需要进行清洗。文件名提取就是其中的一个步骤。

(2) 信息检索:在搜索引擎中,用户输入的查询语句中经常包含文件名或关键词,为了更准确地匹配结果,需要从查询语句中提取出文件名或关键词。

(3) 文件分类:在文件管理系统中,需要将文件按照不同的类别进行分类管理。文件名通常是最直观、最容易识别的特征之一。通过提取文件名,可以将文件归类到不同的文件夹中。

(4) 文件检查:在某些情况下,需要检查某些文本中包含的文件是否存在,需要提取出文件名后去检查。

3. 文件名提取的常见方式

文件名提取的常见方式包括正则表达式和特定算法。以下是对两种方式的介绍:

(1) 正则表达式:正则表达式是一种用来描述文本模式的强大工具,可以用来匹配、查找和替换文本。正则表达式中通常包含一些特殊字符,如“.”、“*”、“+”等,用来匹配不同的文本模式。对于文件名提取,可以使用正则表达式来匹配文件名中的各种元素。

例如,下列正则表达式可以匹配出以.jpg、.png结尾的文件:

^.*\\.(jpg|png)$

这个正则表达式表示从字符串的开头匹配0个或多个任意字符,然后匹配一个点“.”,然后匹配jpg或png,最后匹配字符串结尾。

(2) 特定算法:特定算法是指针对文件名提取问题设计的一些特定方法或工具。常见的文件名提取算法包括词法分析、语义分析、机器学习等。

- 词法分析:词法分析是指将文本中的单词或短语进行分析、分类的过程。对于文件名提取,可以将文件名看作一个单词,通过对单词进行分析提取出文件名。

例如,在一个字符串“cat.jpg”中,可以通过判断其是否包含“.”来将其划分为两部分,即“cat”和“.jpg”,然后提取出“cat”作为文件名。

- 语义分析:语义分析是指将文本进行语义解析,根据其语义信息提取出需要的信息。对于文件名提取,可以通过建立语义模型来识别出文本中的文件名。

例如,在一个字符串“cat.jpg”中,可以识别出“cat”是一个名词,是指代一种动物,而“.jpg”是一种文件类型,是与图片相关的格式。

- 机器学习:机器学习是指针对大量数据的学习和训练,通过建立模型来预测或分类新的数据。对于文件名提取,可以利用机器学习算法来对文本进行分类和提取。

例如,可以使用支持向量机算法对文件名进行分类,将文件名划分为图像、文档、音频等类别,然后提取出其中的文件名。

4. 文件名提取的关键问题

在进行文件名提取时,需要注意以下几个关键问题:

(1) 文件名的特殊字符:文件名中可能存在一些特殊字符,如“/”、“\\”、“:”等,需要进行特殊处理。

(2) 文件名的编码格式:文件名可能存在不同的编码格式,如UTF-8、GBK等,需要选择正确的编码格式进行提取。

(3) 文件名的长度和命名规则:文件名长度和命名规则也是提取过程中需要考虑的关键问题。文件名长度可能不一致,一些文件名可能只有几个字符,而另一些文件名可能超过了100个字符。此外,不同的文件命名规则可能存在差异,可能包含一些前缀、后缀、编号等信息。

5. 文件名提取的案例分析

以下是一个对文件名提取的实际案例分析:

假设有以下文本数据:

“C:/Users/abc/Pictures/pic1.jpeg 峰晓月设计的简洁风格,清新、自然的画面,令人心旷神怡。”

需要从文本中提取出图片名,即“pic1.jpeg”。

可以使用正则表达式进行提取,如下所示:

^.*\\/(.+\\.(jpeg|png|gif|bmp))\\s

这个正则表达式表示匹配以“/”开头,以图片结尾的字符串,并提取出其中的图片名。

如果使用特定算法进行提取,可以通过建立语义模型来识别出图片名。例如,可以预先建立一个包含“图片”、“照片”等关键词的词库,并通过整体匹配的方式来提取出图片名。

6. 总结

文件名提取是对文件名进行抽取和过滤的过程,在文本处理、数据挖掘、信息检索等领域有着广泛的应用。常见的文件名提取方式包括正则表达式和特定算法,但在实际处理过程中需要注意文件名的特殊字符、编码格式、长度和命名规则等问题。对于不同的数据源和应用场景,需要选择不同的提取方式和算法来对文件名进行提取。

在工作中,我们经常需要对大量的文件进行管理和归档,而一些文件的命名可能会相对比较复杂,比如文件名称包含了时间戳、序列号、文件类型等等多个信息。如果手动提取这些信息,操作难度就会相对比较大,效率也较低。因此,我们可以通过一些方法来提取出文件名中所包含的信息,以方便我们进行管理和归档。

本文将详细介绍如何通过Excel的函数和宏实现文件名提取,包括Windows下基于批处理以及Python实现的方式。

2. 提取文件名的方法

提取文件名称的方法有多种,最常见的方法是使用Excel的函数和宏。下面分别介绍这两种方法。

2.1 Excel函数提取文件名

Excel函数可以帮助用户以一种简便的方式提取文件名中的各种信息,例如:扩展名、文件名、上级目录名等等。

2.1.1 提取文件名

有时候我们需要从在Windows 文件管理器中看到的文件名中提取文件名,可以使用Excel函数

=MID(A1,FIND(\"\",SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\",\",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\"\"))))+1,LEN(A1))

其中,A1表示文件路径,这个函数可以提取出文件名。(代码中的\\需要转义为 \\\\)

注:Windows的file path中的 / 可以被 \\\\ 替换,在此之前先将 / 转化为 \\\\

2.1.2 提取文件扩展名

同样的,使用如下公式即可提取文件的扩展名:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(\".*\",SUBSTITUTE(A1,\".\",\".*\",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\".\",\"\")))))

其中,A1表示文件路径。

注:Windows的file path中的 \\ 可以被 / 替换

2.1.3 提取文件夹名

如果需要从文件路径中提取文件所在的文件夹名称,则需要使用如下公式:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“\\”,SUBSTITUTE(A1,“\\”,”\\\",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“\\”,””)))))

其中,A1为文件所在的路径。注:\\ 需要使用 \\\\ 转义。

2.1.4 提取文件上级文件夹名:

如果需要从文件路径中获取文件所在的上级文件夹名,则可以使用以下公式:

=IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\\\"\"))=1,LEFT(A1,FIND(\"\\\",A1)-1),MID(A1,FIND(\"\\\",A1)+1,FIND(\"\\\",SUBSTITUTE(A1,\"\\\",“,”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\"\",[“]))-1-FIND(\"\\\",A1))))

其中,A1表示文件路径。

注:Windows的file path中的 / 可以被 \\\\ 替换,在此之前先将 / 转化为 \\\\

2.2 使用Excel宏提取文件名

除了直接通过Excel函数提取文件名外,还可以使用宏的方式实现,这种方式稍微复杂一些,但宏的灵活性更强,可以按照自己的需求进行修改。下面详细介绍如何通过Excel宏实现文件名提取。

2.2.1 批量提取文件名

首先是通过批处理的方式获取文件名,需要在cmd中使用如下命令:

dir /B >filelist.txt

以上命令会在当前目录下生成一个“filelist.txt”文件,并把当前目录中所有的文件名写入这个文件中。可以通过VBA将这个命令封装成一些函数,以达到快速提取文件名的目的。

2.2.2 创建VBA模块

打开Excel,打开VBA编辑器。依次单击“插件” ->“模块”,在模块中输入如下代码:

Sub GetFileName()

Dim Ret_Val As Long

Dim Cmd As String

Dim Path As String

Dim FileList As String

设置路径,这个路径就是要提取文件名的路径

Path = \"E:\\Sample_folder\"

设置cmd命令

Cmd = \"cmd /c\" & \" cd \" & Chr(34) & Path & Chr(34) & \" && dir /b >filelist.txt\"

通过Shell函数来执行cmd命令

Ret_Val = Shell(Cmd, vbHide)

读取filelist.txt文件内容

FileList = ReadFile(\"E:\\Sample_folder\\filelist.txt\")

分割文件名,写到Excel中的第一行

Ret_Val = SplitFileList(FileList)

End Sub

其中,GetFileName()函数用于获取文件名,ReadFile()函数用于打开并读取filelist.txt文件的内容,SplitFileList()函数用于把文件名分割并写到Excel中。

2.2.3 创建函数

第一个函数ReadFile()函数用于打开并读取filelist.txt文件的内容:

Function ReadFile(ByVal FileName As String) As String

Dim fso As New FileSystemObject

Dim file As TextStream

On Error GoTo ErrorHandler

Set file = fso.OpenTextFile(FileName, ForReading)

ReadFile = file.ReadAll

file.Close

ErrorHandler:

If Err.Number<>0 Then

MsgBox \"读取文件出错,检查是否有filelist.txt文件\"

Exit Function

End If

Set file = Nothing

Set fso = Nothing

End Function

第二个函数SplitFileList()用于把文件名分割并写到Excel中:

Function SplitFileList(ByVal FileList As String) As Long

Dim SplitList As Variant

Dim i As Long

分割文件名

SplitList = Split(FileList, vbNewLine)

写数据到Excel中

With ActiveSheet

For i = 0 To UBound(SplitList)

.Cells(i + 1, 1) = SplitList(i)

Next

End With

SplitFileList = UBound(SplitList)

End Function

2.2.4 执行宏

在Excel中执行GetFileName()函数,即可实现文件名提取。

3. 使用Python实现文件名提取

当然,除了使用Excel函数和宏外,还可以使用Python来实现文件名的提取。Python是一种功能强大且易于学习的编程语言,其能够以非常高的效率来操作文件和目录。

下面将分别介绍如何在Windows和Mac操作系统下使用Python来实现文件名的批量提取。

3.1 在Windows中使用Python进行文件名提取

Windows下使用Python来实现文件名的批量提取,需要使用以下代码:

import os

import csv

# 定义文件夹路径

path = rC:\\path_to_folder

# 获取文件夹中所有文件的文件列表

all_files = [os.path.join(path, f) for f in os.listdir(path) if os.path.isfile(os.path.join(path, f))]

# 定义csv文件的行头

header = [File Name, File Extension]

# 定义输出csv文件的名称

csv_file_name = file_list.csv

# 打开csv文件,写入行头

with open(csv_file_name, w, newline=\) as file:

writer = csv.writer(file)

writer.writerow(header)

# 遍历文件列表,拆分并存储每个文件名和扩展名

for file in all_files:

file_name, file_extension = os.path.splitext(file)

writer.writerow([os.path.basename(file), file_extension])

在Windows中使用Python来实现文件名提取的处理过程较为简单,只需要在代码中定义要读取的文件夹路径、输出csv文件名和csv文件的行头,即可使用os模块和csv模块的一些方法来提取文件名和扩展名。

3.2 在Mac中使用Python进行文件名提取

在Mac操作系统下使用Python进行文件名提取的处理方式与在Windows系统下有些不同。在Mac中,需要使用参数“recursive=True”对os.walk()函数进行修改,以便能够遍历文件夹中的所有子文件夹。

这是一个用于在Mac上执行文件名提取的Python代码示例:

import os

import csv

# 定义文件夹路径

path = \"/path/to/folder\"

# 获取文件夹中所有文件的文件列表

all_files = []

for root, dirs, files in os.walk(path, topdown=False):

for name in files:

all_files.append(os.path.join(root, name))

# 定义csv文件的行头

header = [File Name, File Extension]

# 定义输出csv文件的名称

csv_file_name = file_list.csv

# 打开csv文件,写入行头

with open(csv_file_name, w, newline=\) as file:

writer = csv.writer(file)

writer.writerow(header)

# 遍历文件列表,拆分并存储每个文件名和扩展名

for file in all_files:

file_name, file_extension = os.path.splitext(file)

writer.writerow([os.path.basename(file), file_extension])

此外,与在Windows下的Python代码不同的是,在Mac中需要通过os.walk()函数递归遍历整个文件夹,获取目录中所有的文件信息。

4. 总结

本文详细介绍了如何使用Excel函数和宏,以及Python实现文件名提取的方法。其中,Excel的函数和宏可以快速地提取文件名中所需的信息,并且有很大的灵活性可供选择。Python则为我们提供了一个跨平台的工具,并能够递归遍历目录中的所有文件,从而提供更大的灵活性。根据不同用户的需要和环境,可以选择合适的方法来提取文件名,以提高工作效率。

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