辞呈是指向上级单位提交的辞职书或申请离职的书面文件，通常是为了由职员个人离开工作单位而写的一种书面通知。
二、辞呈的写作目的
1. 将离职的决定告知上级，确认离职意愿；
2. 表达对组织和领导的感激、敬意以及遗憾之意；
3. 交代工作情况，保证工作的顺利交接；
4. 按照法定程序办理离职手续。
三、辞呈的写作要点
1. 说明主题：在标题下简明扼要地说明辞职的事由和目的，如“辞去某某职务的报告”、“申请辞职的报告”等；
2. 表达亲切感情：表示对公司组织的感激、对上级领导的尊重、对同事的友情；
3. 说明辞职原因：对于没有找到合适的原因，可以不需要交代，但如果您有客观原因，要通知贵单位；
4. 交代工作情况：交代在职期间完成哪些工作、哪些工作没有完成等情况，并承诺妥善交接；
5. 确认辞职意愿：有决心辞职，且不是暂时的情绪消极；
6. 申请公开和解：如遇到职务争议或关系紧张，可以向单位申请和解，同时向单位承诺将来不会损害公司或同事的尊敬权利；
7. 回收财物：交代并回收公司或单位财物，并保证财务交接的清晰度。
四、辞呈写作的格式
1. 报告标题：
标题应精简明了，写明辞职类型、所在职位和日期等关键字。
2. 编号、日期、主送、抄送：
编号：由单位负责统一编号；
日期：写在标题下方，格式为1月1日；
主送：决定辞职的领导或机关；
抄送：需要抄送的领导或机关。
3. 正文：
正文应以明确的语言叙述辞职的事项，内容主要包括：表达亲切感情和敬意；阐述辞职原因和经过；交代工作情况和压力；确认辞职意愿和遗憾；申请公开和解；包钱回收财物。
4. 签名：
书面报告的最后，应有打印姓名、签名、日期等，要保证签字具有法定效力。
五、辞职信的写作流程
1. 沟通辞职决心，让上级知道自己的辞职意愿；
2. 引导上级接受辞职的决定，并征询建议和意见；
3. 完成工作交接，尽快提交正式的辞职报告；
4. 确认关于离开公司的具体时间。在您寻找新工作的同时，要与公司协商，确定离开的时间和日期，并办理相应离职手续；
5. 保持良好的工作态度和情绪。在辞职期间，要继续认真工作，保持高品质的工作水平。不要在离开前过度消极或敷衍了事。
六、辞职信的写作范例
报告标题：辞去XXX职务的报告
编号：XXXX0001
日期：1月21日
主送：XXX公司人力资源部
抄送：XXX公司总裁办
正文：
尊敬的XXX公司人力资源部门：
我谨以此信通告您，由于个人发展和家庭原因，本人决定辞去XXX公司销售经理的职务。
我非常感谢公司给我提供了这个宝贵的机会，以及我得到的各种支持和帮助。在公司任职期间，我发挥了自己的优势，不断提高业务水平，并一直在公司和同事中树立了良好的声誉。
尽管我对这个公司和员工有着深深的感情，但由于我家庭原因的变化，我认为现在是时候暂时离开公司了。为了确保我已完成的工作得到顺利交接，我将在我的维权不足之前尽量留在公司，并与新的销售经理一起草策略，以保证我的工作能够继续完成。
我希望公司能够接受我的请求，为我安排最佳的离职时间，并且帮助我顺利离开。如果公司需要我提供其他信息或协助，我一定回报公司，提供帮助。我再次感谢公司所有员工对我的支持和帮助。我衷心地祝愿公司在未来的业务中取得更大和更好的成就！
此致
敬礼
先生(或女士)打印姓名：XXX
日期：1月21日
2.称呼和表达谢意：接下来的一行应该写上公司名称以及具体的某位领导的名称，例如“尊敬的XXX公司董事长、XXX领导：”。在这个段落中，表达自己对于公司的感激之情以及对于公司给予的机会的感谢。可以写一两句话表示自己的感谢，比如：“在这里度过的时光，我十分感激公司给我的机会以及让我有机会在这里成长。”
3.辞职原因的解释：在接下来的一段落中，需要表述自己离职的原因。这个原因需要尽可能地真实、明确以及简单易懂。在表述过程中，可以简单地阐明自己的想法和决定，以及解释原因。避免使用文字过多或急躁情绪丰富的语言，并尽量准确描述原因。
4.致歉与致谢：在同一段落中，需要写下自己对于公司可能会遭受的损失的致歉，同时表达自己对于公司给出的机会的感谢之情。可以写：“实在是抱歉辞职可能给公司带来的不便和损失，我将确保在做好交接工作，同时非常感谢公司给予的所有机会和支持。”
5.表达决心：接下来的一段中，写下自己的决心以及未来的计划。在这里，可以思考并写下对于自己未来的期望，以及这个决定是在长期思考考虑后做出的。例如： “我对于未来有很高的期望和追求，并在此向公司表达我对公司和所有同僚的衷心祝福。”
6.写下自己的想法与建议：如果自己在公司中的任职期间有任何建议、意见或者是想法等等，可以在这个部分中写下。这是表示对于公司的肯定和关心，以及为后来者做出一份贡献。你可以写:“我也希望把我在这些年来的工作经验与想法拿出来，为更好的公司提供我最真挚的建议。”
7.表示想要做的事情：在写完所有必要的细节以后，总结一下你想尝试做的事情。你可以写：“现在我离开了公司，我计划重新审视自己，并将自己的专业经验应用于更广泛的应用领域。”
8.表达希望保持联系的意思：在结尾处，表达和公司和同事之间保持联系的意思。你可以写：“期待后期与您和公司的联系，并共同探讨未来的发展。”
总之，正规的辞职书格式在表述自己的离职理由、感谢公司以及表达未来决心等方面都需要表达缜密、从容以及真诚的心态。重点需要集中在表达想法、细节、道歉以及衷心祝福等等。可以注意一下几点来写出一份合适的辞职书：
- 清楚地表述自己的想法，同时尽可能避免使用复杂的术语，以及语言过于情感化。
- 写清楚日期和格式，避免燥热的跑马灯风格，保持清晰而详细的文字时间和细节；
- 避免任何的负面内容和情感，以免影响后继工作以及言论模糊不清的错误信息；
- 尽量表达出自己的诚意，在这份辞职书中展示自己的智慧和独立性，以及永不后悔的想法。
