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商务英语电子邮件写作格式及范文 英文商务电子邮件格式范文(八篇)

时间:2020-07-21 04:22:37

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商务英语电子邮件写作格式及范文 英文商务电子邮件格式范文(八篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)一

了解商务英语在社会和实际工作中的应用,丰富课程的内容,培养我们理论联系实际的能力,提高在语言应用中分析及解决问题的实际能力。

1、严格遵守实训作息时间。

2、自觉维护好课堂纪律。

3、自觉完成实训项目。

(一)商务英语口语练习

1、建立商业关系通过一篇商务对话,了解了关于商务谈判的过程,并对这篇对话进行了音标以及口语的练习。翻译了英语的明信片,使我们认知英文的名片书写过程。

2、商务谈判继商务谈判的的对话,模拟业务续写了英语对话,更提高了我们对商务谈判的能力,对以后工作提供铺垫。

(二)商务信函的书写

在国际商务买卖的过程主要分为询盘、发盘、还盘、接受四个环节,其过程中最重要的便是商务信函的书写,我们这次实训中主要对发盘的过程进行了练习。在老师的帮助下对发盘的发虚盘、发实盘的信函实例进行分析与解读和翻译,并对一些内容进行书写练习,使我们掌握了英文信函的书写方式、提升了书写技巧。

(三)商务谈判

在看完有关商务谈判的视频后,在老师的指导下,我们根据视频中的谈判,对其谈判的案例进行分析。全面了解了谈判的类型、谈判时的重要因素、谈判时注意的问题及谈判时的信息搜索。谈判对于商务进行是不可缺少的部分,充分了解谈判的过程和技巧便更一步的促进了合作关系的达成。

(四)进出口贸易信函的分析和书写

根据多篇的进出口贸易信函的阅读及分析。对信函的英汉互译,这不仅对我们英语知识的提高,而且认识了进出口贸易信函书写的方式,在我们多次的练习中提升了写作技巧,更为以后的工作节约了时间。

(五)商务报告

搜索最近发生的经济事件,对事件进行分析与总结,并详写了我们自己的观点。让我们看事件来分析问题,曾进的不只是我们的观点,更是我们对问题分析的能力。最后我们的这项实训任务,用英文的格式练习书写了我们自己的简历,及招聘广告的书信。现在的社会大发展,英文已离不开我们的生活,这样的实训巩固的是我们的课程,也为我们以后的工作提供了极大的方便。

实训是走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,也对将来走上工作岗位也有着很大帮助。在短暂两周的实训过程中,

既有收获也有遗憾。通过这次实习,加深了我对商务英语的基本知识的理解,丰富了实际操作知识,认识到要学好商务英语既要注重理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)二

尊敬的领导:

您好!

感谢您抽出宝贵时间来阅读我的求职信。通过我的了解,公司的人文环境与发展前景,我很认同,也是我所追求的。假如有幸能为公司工作,我一定会用我的责任心和创造力融入公司的发展壮大中。

我于xx年进入xx大学学习商务英语专业。四年的大学生涯,使我从一名只懂学习的中学生成长为一名具有较为扎实的基础和专业知识,具有一定社交能力的大学生。期间凝聚了我奋斗的历程,取得了一定的成绩,但也有失败,在失败中不段总结。但成绩属于过去,成功还看未来,我将继续努力,毫不松懈,发扬严谨,勤奋,刻苦的精神,去面临新的挑战。

我深知语言交际作用的重要性,我特别注重学以致用。除了积极地、有选择地参加校、院组织的活动外,我还时常参加英语角和负责英语角活动的开展,以及利用寒暑假开办英语辅导班。同时,我也做过义工,这些都让我有机会结交了许多朋友,丰富了阅历,而且感到生活更加充实。我很喜欢从事与英语相关的工作,我深深知道这类工作对英语的要求很高,我非常喜欢英语,并且在每天都在不断地提高自己的水平。并且我深知工作的时候应具备认真的态度和耐心,还要肯学肯干,责任心很进取心是必须的,先前的经历教会了我这些,是我一生的财富。

我希望能够加入贵公司,我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。

此致

敬礼

求职人:

201*-06-11

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)三

尊敬的领导:

您好!感谢您在百忙之中审阅我的求职信!

我叫xxx,是xx大学xx学院国际商务英语专业的一名应届毕业生,即将面临毕业。我满怀憧憬和期待,愿坦诚地向贵公司求职,并将我的材料呈上,敬请审阅。

我毕业于一所古老的学校,大学四年的生活短暂而充实,一千来个日日夜夜,我荡起智慧之舟,迎朝阳,送落霞,遨游于知识的海洋。我明白,现代社会,机遇与挑战并存,我懂得,勤奋刻苦的学习态度,踏实肯干的工作作风,团队合作的处世原则,开拓进取,超越自我,力争成为一名有创新精神,积极开放的复合型人才。

大学生活是我人生中作重要的一个阶段,是我探索人生,实践真值,超然智慧,走向更加成熟的过程。在这期间我学习了如计算机、法律基础、马克思政治经济等公共课程,精读、口语、听力、写作、翻译、日语、心理学等专业课程,还学习了数学文化、经济管理基础、逻辑思维与方式、西方哲学智慧与自然辩证法等选修课程,懂得了人生的意义,以及人生的价值。

我立志做一个新时代的优秀大学生,我不仅有扎实的理论基础,而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳团队合作精神。出生于农村家庭使我具备了勤奋、吃苦、务实、向上的精神和作风。农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的奋斗精神。

大学期间,我在完善自己的知识结构,提高自己的综合素质的同时还积极参加体育锻炼,原本不喜欢跑步的我,逐渐爱上跑步,每天都要跑上5千米。一直都以为跑不完的操场,在现在看来也没有很长。

在校外的实践中,理论知识联系实际,检验自己所学的知识的同时,使自己具备了较强的分析和解决问题的能力。自信和执着是我的原则,沉着和乐观是我处事的态度,爱好广泛使我更加充实。面临择业,我对社会和自己都充满信心,渴望得到社会的认可,如果有个机会可以让我发挥自己的聪明才智,我必将奉献所有的光和热!

祝公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

求职人:xxx

20xx年x月x日

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)四

尊敬的招聘主管:

您好!

感谢您抽出宝贵时间来阅读我的求职信。通过我的了解,公司的人文环境与发展前景,我很认同,也是我所追求的。假如有幸能为公司工作,我一定会用我的责任心和创造力融入公司的发展壮大中。

我于20xx年进入xx大学学习商务英语专业。四年的大学生涯,使我从一名只懂学习的中学生成长为一名具有较为扎实的基础和专业知识,具有一定社交能力的大学生。期间凝聚了我奋斗的历程,取得了一定的成绩,但也有失败,在失败中不段总结。但成绩属于过去,成功还看未来,我将继续努力,毫不松懈,发扬严谨,勤奋,刻苦的精神,去面临新的挑战。

我学的专业是商务英语,掌握了学商务专业的学生应该从管理或从专业知识方面去适应社会的须要。因此,我选择了从商务方面去发展自己,我的英语水平已达到大学英语六级,因此在听,说,读,写,译方面都有所掌握,还熟悉专业所需要的计算机软件操作,还熟悉国际贸易,外贸函电,企业管理等方面的知识。

新的世纪已经来临,社会需要的是综合素质的人才,要想在这种激烈的竞争中脱颖而出,除了应该学习和掌握专业知识外,还需要综合培养自身素质。

为了让自己能早一点的适应适应社会,本人20xx年末曾在一家餐馆当服务员,20xx年暑假在家办了个培训班。它让我看到社会的丰富多彩,世界的魅力所在……

我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足于现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高。

因此,我希望能够加入贵公司,我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩。

我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。

此致

敬礼!

求职者:xxx

20xx年x月x日

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)五

尊敬的领导:

您好!感谢您在百忙之中抽空看到我的求职信,给我一个展示自我的机会!

我是xx,xx财经职业学院xx届应届毕业生,我的专业是商务英语。在校期间,我始终努力学习,除掌握基本的专业知识外,还自学了许多有用的课外知识。并且,通过努力,在校期间通过了大学英语4级和计算机二级考试。

虽然是应届生,没有较多的工作经验,但我认为,我有以下优势:

首先,自己还年轻,容易接受新事物,适应能力强,有很好的自学能力。虽然我没有工作经验,但我有工作的热情和很强学习能力,我相信我能很好地接受公司的培训。

其次,虽然自己是英语专业的学生,但是自己也学习了其他方面的知识,适当的了解了经济管理和国际贸易的理论知识。另外自己是个关心时事政治的青年,经常了解周围世界的变化,虽然这个说不上的什么专业特长,却是能体现一个新时代大学生的素质的一个方面。

在大学里不断丰富自己的课余生活的同时也提高了自己的组织能力、独立解决问题的能力和人际交往能力。

另外自己在暑假期间也会去打暑期短工,初步尝试了社会生活。

再次感谢您能抽出时间来审阅我的求职信!如有机会与您面谈,我将十分感谢,如下有我的联系方式。请允许我向贵公司致以最诚挚的祝愿!

求职人:xxx

20xx年x月xx日

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)六

尊敬的____:

深圳____有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩,布局合理,环境优美,具有浓郁的现代气息。

深圳主角家私有限公司自创建之初,坚持以质量求生存,以信誉赢市场的经营宗旨,将打造百年民族品牌作为企业长期发展战略目标。公司通过is09001:20xx质量管理体系认证,所生产的主角品牌家具系列产品,先后荣获中国著名品牌、中国驰名品牌、全国质量稳定合格产品,荣获全国消费者用户满意企业。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念,运用全新的管理模式,结合高素质的员工队伍,为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。公司本着诚信务实、需求至上,竞争双赢、热情服务的经营理念,对内团结协作,努力进取,对外真诚合作,热情服务,产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有e风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。

一直以来,我们坚定不移,从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节,我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持,才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖!

主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天!

主角家私做中国家具主角!

主角家具诚邀你参加主角家具商务年会:参会时间

邀请人:____

深圳公司

电话:13______

祝:身体健康,工作顺利,家庭幸福,平平安安!

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)七

尊敬的招聘主管:

您好!

我是xx学院商务英语专业的学生,愿意将二十余年所积累的学识和锻炼的能力贡献给贵单位,并尽自己最大的所能为贵公司的进步与发展贡献自己的全部力量。

我深知,“机遇只垂青于有准备的头脑”。在校期间,我抓住一切机会学习各方面知识,锻炼自己各方面的能力,使自己朝着现代社会所需要的具有创新精神的复合型人才发展。

我的英语达到四级,并考取了涉外秘书证。在努力学习专业知识的同时,我还广泛涉猎了、、文学、等领域,修完了专业以外其它经济领域的多门课程,并辅修了,了第二外语----日语。

“在工作中学会工作,在学习中学会学习”。作为一名学生干部,我更注重自己能力的培养。乐观、执著、拼搏是我的航标,在险滩处扯起希望的风帆,在激流中凸现勇敢的性格,是我人生的信条。我以更饱满的热情投入到新的挑战之中,向着更高的目标冲击。

为了更全面的锻炼自己的能力,我利用假期先后在火车站、服务行业、销售行业进行了,这些为我走入社会,参与商业经营运作奠定了良好的基础,而且从中学到了如何与人为善、袒露真诚。

在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司,领略贵公司之魅力,一倾文思韬略,才赋禀质为您效力。

此致

敬礼!

求职者:xxx

20xx年x月x日

推荐商务英语电子邮件写作格式及范文(精)八

一、谈判双方公司背景(我方:鼎盛建材公司

对方:新型绿茶公司)

我方:

1、经营建材生意多年,积累了一定的资金。

2、准备用闲置资金进行投资,由于近几年来保健品市场行情不错,投资的初步意向为保健品市场。

3、投资预算在150-400万人民币以内。

4、希望在一年内能够见到回报,并且年收益率在20%以上。

对方:

1、品牌绿茶产自美丽而神秘的云南省,位于中国的西南部,海拔超过2200米。在那里生长出优质且纯正的绿茶,茶多酚含量超过35%,高于其它(已被发现的)茶类产品。茶多酚能降脂,降压,减少心脏病和癌症的发病机率;同时,它能提高人体免疫力,并对消化、防御系统有益。

2、已注册生产某一品牌绿茶,品牌和创意都十分不错,品牌效应在省内正初步形成。

3、已经拥有一套完备的策划、宣传战略。

4、已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,在全省某一知名连锁药房及其它大型超市、茶叶连锁店都有设点,销售状况良好。

5、品牌的知名度还不够,但相信此品牌在未来几年内将会有非常广阔的市场前景。

6、缺乏足够的资金,需要吸引资金,用于:

1)扩大生产规模。2)扩大宣传力度。

7、现有的品牌,生产资料,宣传策划,营销渠道等一系列有形资产和无形资产,估算价值300万元人民币。

二、谈判主题

解决双方合资(合作)前的疑难问题,达到合资(合作)目的,并建立长期良好稳定的关系。

三、谈判团队人员组成

主谈:汪碧君,制定策略,维护我方利益,主持谈判进程;

副主谈:郑媛媛,辅助主谈,做好各项准备,解决专业问题,做好决策论证;

决策人:沈海霞,辅助主谈,做好各项准备,解决专业问题,做好决策论证;

文秘:吴飞萍,收集处理谈判信息,谈判时记录,审核修改谈判协议;

法律顾问:滕媛,解决相关法律争议及资料处理。

四、双方利益及优劣势分析

我方核心利益:

1、争取到最大利润额;

2、争取到最大份额股东利益;

3、建立长期友好关系。

对方利益:

争取到最大限额的投资。

我方优势:

1、拥有闲置资金;

2、有多方投资可供选择。

我方劣势:

1、对保健品市场的行情缺乏了解,没有专业知识作为支撑,对绿茶的情况也知之甚少

2、投资前景未明

对方优势:

1、已注册生产某一品牌绿茶,品牌和创意都十分不错,品牌效应在省内正初步形成。

2、已经拥有一套完备的策划、宣传战略;

3、初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,在全省某一知名连锁药房及其它大型超市、茶叶连锁店都有设点,销售状况良好。

对方劣势:

1、品牌的知名度还不够;

2、缺乏足够的资金,需要吸引资金,用于:

1)扩大生产规模。2)扩大宣传力度。

五、谈判目标

1、战略目标:和平谈判,按我方的条件达成合资协议,取得我方希望的相应利润以及股份;

原因分析:对方是一家省级企业,虽然品牌和创意不错,但还未形成一定的品牌效益;

合作方式:我方以资金形式投资,分季度注入资金,先期投资为100万,具体情况谈判决定,保险费用计入成本。

我方要求:

a、对资产评估的300万元人民币进行合理的解释(包含:品牌,现有的茶叶及制成品,生产资料,宣传策划,营销渠道等);

b、要求年收益达到20%以上,并且希望对方能够用具体情况保证其能够实现;

c、要求对方对获得资金后的使用情况进行解释;

d、要求占有60%的股份;

e、要求安排一定的监督人员对其整个环节进行参与监督尤其是参与财务方面的管理;

f、三年之内要求对方实现资金回笼,开始盈利。

我方底线:

a、先期投资120万;

b、股份占有率为48%以上;

c、对方财务部门必须要有我方成员;

2、感情目标:通过此次合作,希望不仅能够达成合资目的,更能够建立长期友好关系;

六、程序及具体策略

1、开局:

方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作后情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。

方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家投资选择,开出高份额股份,以制造心理优势,使我方处于主动地位。

2、中期阶段:

a、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

b、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。

c、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益。

d、突出优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的投资商谈判。

e、打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。

4、最后谈判阶段:

a、把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。

b、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系

c、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。

七、准备谈判资料

相关法律资料:

《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》

备注:

《合同法》违约责任

合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料

八、制定紧急预案

双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。

1、对方不同意我方占有60%的股份,而且不同意保险费计入成本。

应对方案:“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;或用声东击西策略,就对方所报股份进行谈判,运用妥协策略,可以适时放弃保险计入成本,并在适当时候甚至可以许诺对方我方可以提供厂房(以市场价的60%的价格),在48%的底线上谈判,或者要求对方给予20%以上的利润额。

2、对方以我方不懂生产销售的理由拒绝我方人员参与到各个流程。

应对方案:在要求参与对方财务管理的底线上要求,适当给予让步,并趁机要求增加2%~3%的股份占有率或者5%~10%的利润额。

3、对方要求增加先期投资额。

应对方案:说明我方先期投资的理由,并将投资形式再阐述一遍,使得对方了解我方,我方可适当增加投资,但必须要求对方增加1%~2%的股份占有率或者要求对方增加5%~8%的利润额。

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