五、活动开展 (一)、活动前安排
1、10月18日，宣传部设订邀请函，并发放;
2、10月25日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好董事长的演讲稿;
3、10月25日，主持人孙倩准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号;
4、10月26日，宣传部订做10周年纪念品，以及签到画轴(以汴京酒业为背景);
5、10月26日，策划部制作汴京酒业10周年发展之路的ppt，选择晚宴背景音乐;
6、10月27日，策划部联系晚会的乐队、舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机、摄影机;
7、10月27日，负责订好酒店，给酒店我公司相关信息，做好路标指引，并做好礼仪小姐等相关人员安排，并购买鲜花布置晚宴现场;
(二)、活动中
10月28日晚
1、18:00—18:30
入场
签到
①清晰指示：酒店门前及楼道有明显指示(路旗);
②接迎礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;
③红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引;
④签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到大型画轴处签名，并进行合影留念。
2、18:00—19:00
签到酒会
由礼仪小姐带领到酒会区域，晚宴会场外设立reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加reception，并由乐队在酒会中助兴演出，在享受美酒的同时并等待入场。
3、19:00—20:00
开场
用餐 ①19:00—19:10入场
以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场，嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定;
②19:10—19:25开场
由主持人孙倩宣布晚宴开始，并介绍到场嘉宾; ③19:25—20:00祝酒、敬酒、用餐
主持人说祝酒词，我公司领导敬酒，嘉宾用餐，并播放汴京酒业发展路程ppt。
4、20:00—22:00
晚会 ①20:00—20:15
单人舞蹈
video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈(孔雀舞)背
景，寓意汴京酒业的发展会更好，为歌颂而起舞，并由主持人做旁白介绍(介绍为舞蹈背景与表现形式);
②20:15—20:35
调酒表演
几位调酒师运用汴京酒业旗下的不同酒种进行调酒，随后送予嘉宾品尝，并探讨;
③20：35—20:50
器乐演奏
由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，有会乐器的嘉宾可参与进来;
④20:50—21：30
舞会
优雅音乐起，由专业舞者领舞，与会人员慢慢加入其中，舞池周围设有吧台，附上汴京酒业的美酒;
⑤21:30—21:50
嘉宾讲话
领导致谢
市领导、发改委领导讲话，表示祝福与期望，汴京酒业董事长讲话，致谢;
⑥21:50—22:00 晚宴结束
收拾会场
主持人宣布晚宴到此结束，并致谢，酒业领导送嘉宾，工作人员收拾会场。
(三)、活动人员安排
8人负责迎宾小姐(4人固定迎宾，4人做引路)，3人负责签到人员，1人负责幻灯片放映，2人负责照片拍摄，1人负责摄影，4人负责现场秩序，6人负责宴后收拾公司相关器具，共计25人。
(四)、活动后
1、10月29日，活动结束后联系策划部完成活动总结; 2、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销。
